VOLLEDIGE BRUILOFT PLANNING PAKKETTEN

Huwelijksplanning en coördinatie op de dag zelf

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan Ethereal Events Co. deskundig inspringen en u helpen uw huwelijksdromen tot leven te brengen! Uw trouwdag is een van de belangrijkste dagen van uw leven en verdient niets minder dan perfectie. Ethereal Events Co. organiseert elk aspect van het evenement en neemt de zorgen, verwarring en stress weg uit de huwelijksplanning. Of u nu net begint of al wat voorbereidingen heeft getroffen, wij kunnen u begeleiden en helpen bij het beheren van de planningsaspecten van uw trouwdag. Van leveranciers tot decoraties en zitarrangementen, wij zorgen voor alles, zodat u de trouwdag van uw dromen kunt hebben.

Wij bieden onze huwelijksplanningspakketten aan in Pretoria, Johannesburg en Kaapstad, Gauteng, Noordwest-Provincie, Mpumalanga, Limpopo en de West-Kaap.

INVESTERING

Bruiloftplanning en coördinatie op de dag zelf

2024 Bruiloften vanaf ZAR 45 000
Bruiloften 2025 vanaf ZAR 50 000

450+ UREN PLANNEN
+
(12 uur op de dagcoördinatie: 8.00 – 20.00 uur)

Planning voortgangsvergadering
Alle details voor de grote dag bespreken
Moodboard-consultatie
Vragenlijst
advies tips en planning "gameplan "
Begrotingsbesprekingen

OVERLEG & VERGADERING

Huwelijksplanningschecklist

Kalender

Online Gastenlijst

RSVP-tracking

Contactenlijst

Notities

Tijdlijn & Schema's

Budgetbeheer

Factuurtracking

Betalingschema's & Tracking

Indeling & Zitplaatsen

Creatie van een Plattegrond voor de Huwelijksreceptie

Opzetten van Zitplaatsindeling

Menu-opties & dieetvereisten

BRUILOFT PLANNING SOFTWAER

Budgetopstelling & toewijzing

Kostenberekeningen & financiële spreadsheets

Beheer van maandelijkse betalingsschema's & herinneringen

Ervoor zorgen dat de klant voortdurend op de hoogte wordt gehouden van de budgetwijzigingen en uitgaven zodra leveranciers worden bevestigd en betalingen worden gedaan. Het bijhouden van alle betalingen aan leveranciers en het herinneren van klanten aan alle betalingen die gedaan moeten worden. Wij onderhandelen met alle leveranciers over de betalingsvoorwaarden. Misschien kunt u op dit moment de aanbetaling van 50% niet betalen, maar wij kunnen wel namens u onderhandelen over een kleinere aanbetaling en een betalingsplan .

BEGROTING

Het ontwerpen van een planning met alle vergaderingen, proeverijen, fittingen, deadlines, betalingen voor alle leveranciers en bruidsfeesten, en het op de hoogte houden van klanten tot aan de trouwdatum. Dit schema wordt voortdurend bijgewerkt en verandert afhankelijk van de agenda van de klant. Uw weddingplanner stuurt voortdurend herinneringen en updates van de planning om ervoor te zorgen dat alle planningsactiviteiten tijdig vóór de grote dag worden uitgevoerd.

Confirm details the venue needs
Confirming staff requirements
Confirming bar requirements (if applicable)
Arranging all meetings with the venue coordinator
Assisting with the designing of the menu
Arranging food tastings
Confirm the final menu
Confirm on the day logistics
Venue Search and Evaluation: Top 3 recommendations based on comparisons done
Supplier Procurement and Management:
Venue: Venue viewings for up to 3 venues
General logistics relating to the design

PLANNING & TIJDBEHEER

Decorstyling is de dienst waarbij de persoonlijkheid van een koppel wordt vertaald naar een samenhangend concept dat briefpapier, verhuur van decoraties, gordijnen, verlichting, dansvloermeubilair en bloemen voor hun bruiloft omvat.

Uw moodboard ontwikkelen - PDF- formaat
Kleuren schema
Indeling van de locatie
Het voorstellen van specifieke gebieden voor elk van de procedures Plattegrondindelingen

Leveranciersaanbeveling, het matchen van leveranciers die het beste aansluiten bij de behoeften van de klant

Aanbevelingen voor bloemselectie
Licht ontwerp
Taart ontwerp
Floral Design: Ceremonie, Receptie & Cocktailuur
Briefpapierontwerpconcept: tafelnummers, menu, zitplaatsenschema, welkomstborden, programma's, bewegwijzering
Decorselecties
Kaarsselecties
Meubelselectie

Ontwerpconcept

Florist
Decor Companies
Lighting Suppliers
Wedding Cake bakers
Stationery Designers
Candle manufacturers
Furniture Rental Companies

Quotation Request
Leasing with vendors
Managing admin; related to vendors: emails, phone calls, etc.
Vendor contracts and understanding
Securement & confirmation of booking
Mock-up
Arranging cake tasting
Confirm service and/or products
Confirm on the day logistics
Confirm Arrival time/delivery

DECOR LEVERANCIER INKOOP EN BEHEER

Voorstel voor leveranciersselectie

Evaluatie en vergelijking van verschillende leveranciers met details en specificaties, prijzen en exacte cijfers

Leasen bij leveranciers
Beheer van ad- in; gerelateerd aan leveranciers: e-mails, telefoontjes, enz.
Leverancierscontracten en begrip
Beveiliging en bevestiging van de boeking
Bevestig service en/of producten
Bevestig op de daglogistiek
Bevestig aankomsttijd/levering

AANKOOP EN BEHEER VAN LEVERANCIERS

Als trouwplanners worden wij de experts die locaties en leveranciers voor u kunnen evalueren en vergelijken, om ervoor te zorgen dat u een weloverwogen beslissing neemt over welke locatie of leverancier te kiezen, en ook om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke leveranciers voor uw bruiloft heeft gekozen.

Selectievoorstel leverancier/locatie
Pakket- en datumaanvraag
Evaluatie en vergelijking van verschillende leveranciers/locaties, met details en specificaties, prijzen, voor- en nadelen, enz.

Locaties, Cateraars, Fotograaf, Videograaf, DJ, Live muzikanten, Carto over artiesten, Live entertainment, Visagisten, H airstylisten, Bedankjes, officiant

Creatie van een evenemententijdlijn en alle vereiste schema's

Installatiebeheer en logistiek

Het creëren/voorstellen van logistieke schema's voor alle leveranciers om ervoor te zorgen dat alle leveranciers die onafhankelijk zijn, op geschikte tijden arriveren om hun diensten te leveren
Ervoor zorgen dat alle leveranciers het installatieschema ontvangen en hun tijden en diensten/producten bevestigen
Rekening houdend met de hoeveelheid tijd die elke taak in beslag zal nemen en ervoor zorgen dat er voldoende personeel is om de taak op tijd te voltooien.
Ervoor zorgen dat alle leveranciers precies de dienst/product leveren die door de klant is gecontracteerd
Ervoor zorgen dat de voorbereiding voor de ceremonie, cocktail en receptie op tijd is voltooid

Mc-schema
Bruid & Bruidegom schema
Schema's voor bruidsfeesten
Make-up & Haarschema
Decor- en bloemistenschema
DJ-schema met de lijst met nummers voor bruiloftsprocedures
Foodservice schema
Schema's voor toespraken en toast
Officiant/priester/pastor schema
Locatieschema's
Verzorgen van het dagprogramma
Inclusief ceremonie, aperitief en receptie
Foto- en video-opnamelijst

TIJDLIJN

Controleer ondertekende contracten en bevestig leverancierslogistiek
Bevestig alle producten en diensten
Bevestig en verzend de tijdlijn naar de locatiecoördinator en alle andere leveranciers
Bevestig aankomst/bezorgtijd
Bruiloftscoördinator op locatie
Coördinatie van repetitie, ceremonie en receptie
Beheer van de trouwdagplanning
Beheer en toezicht op het dagevenement
Beheer de levering, installatie en logistiek van alle trouwdagverkopers
Levering en installatie van alle persoonlijke spullen*
Opstelling briefpapier
Op de dag dat Mc management
Beheer van de foodservice
Beheer van bruidsfeesten
Fotografie Coördinatie van familiefoto's en groepsfoto 's

COÖRDINATIE

OP DE DAG HUWELIJKSBEHEER

Inclusief beheer van de opstelling, opstellen, communiceren en bevestigen van het opstellingsschema. Beheer van alle leveranciers, waaronder de locatie, fotografie, video, haar en make-up, DJ en entertainment gedurende de hele dag, met betrekking tot tijdschema's en eventuele wijzigingen. Bijvoorbeeld, als de ceremonie een uur te laat begint, moet de keuken geïnformeerd worden, net als de MC, DJ, en de teams van foto en video; misschien kunnen we bespreken hoe we weer op schema kunnen komen, of in sommige gevallen moeten overurentarieven worden goedgekeurd en ondertekend.

Overhandiging van alle laatste details

Finalisatie van conceptschema's

Contacten onderhouden met alle leveranciers, alle schema's verzenden en wijzigingen aanbrengen waar gevraagd

FINAL CONSULTATION