top of page
ethereal Events co..png

VOLLEDIGE BRUILOFT PLANNING PAKKETTEN

Huwelijksplanning en coördinatie op de dag zelf

ethereal Events co. (1).png

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan Ethereal Events Co. deskundig inspringen en u helpen uw huwelijksdromen tot leven te brengen! Uw trouwdag is een van de belangrijkste dagen van uw leven en verdient niets minder dan perfectie. Ethereal Events Co. organiseert elk aspect van het evenement en neemt de zorgen, verwarring en stress weg uit de huwelijksplanning. Of u nu net begint of al wat voorbereidingen heeft getroffen, wij kunnen u begeleiden en helpen bij het beheren van de planningsaspecten van uw trouwdag. Van leveranciers tot decoraties en zitarrangementen, wij zorgen voor alles, zodat u de trouwdag van uw dromen kunt hebben.

Wij bieden onze huwelijksplanningspakketten aan in Pretoria, Johannesburg en Kaapstad, Gauteng, Noordwest-Provincie, Mpumalanga, Limpopo en de West-Kaap.

INVESTERING

Bruiloftplanning en coördinatie op de dag zelf


2024 Bruiloften vanaf ZAR 45 000
Bruiloften 2025 vanaf ZAR 50 000

450+ UREN PLANNEN
+
(12 uur op de dagcoördinatie: 8.00 – 20.00 uur)

ethereal Events co. (2).png

  • Planning voortgangsvergadering

  • Alle details voor de grote dag bespreken

  • Moodboard-consultatie

  • Vragenlijst

  • advies tips en planning "gameplan "

  • Begrotingsbesprekingen

OVERLEG & VERGADERING

61.png

Huwelijksplanningschecklist

Kalender

Online Gastenlijst

RSVP-tracking

Contactenlijst

Notities

Tijdlijn & Schema's

Budgetbeheer

Factuurtracking

Betalingschema's & Tracking

Indeling & Zitplaatsen

Creatie van een Plattegrond voor de Huwelijksreceptie

Opzetten van Zitplaatsindeling

Menu-opties & dieetvereisten

BRUILOFT PLANNING SOFTWAER

63.png

Budgetopstelling & toewijzing

Kostenberekeningen & financiële spreadsheets

Beheer van maandelijkse betalingsschema's & herinneringen

Ervoor zorgen dat de klant voortdurend op de hoogte wordt gehouden van de budgetwijzigingen en uitgaven zodra leveranciers worden bevestigd en betalingen worden gedaan. Het bijhouden van alle betalingen aan leveranciers en het herinneren van klanten aan alle betalingen die gedaan moeten worden. Wij onderhandelen met alle leveranciers over de betalingsvoorwaarden. Misschien kunt u op dit moment de aanbetaling van 50% niet betalen, maar wij kunnen wel namens u onderhandelen over een kleinere aanbetaling en een betalingsplan .

BEGROTING

65.png

Het ontwerpen van een planning met alle vergaderingen, proeverijen, fittingen, deadlines, betalingen voor alle leveranciers en bruidsfeesten, en het op de hoogte houden van klanten tot aan de trouwdatum. Dit schema wordt voortdurend bijgewerkt en verandert afhankelijk van de agenda van de klant. Uw weddingplanner stuurt voortdurend herinneringen en updates van de planning om ervoor te zorgen dat alle planningsactiviteiten tijdig vóór de grote dag worden uitgevoerd.

  • Confirm details the venue needs

  • Confirming staff requirements

  • Confirming bar requirements (if applicable)

  • Arranging all meetings with the venue coordinator​

  • Assisting with the designing of the menu

  • Arranging food tastings

  • Confirm the final menu

  • Confirm on the day logistics

  • Venue Search and Evaluation: Top 3 recommendations based on comparisons done

  • Supplier Procurement and Management:

  • Venue: Venue viewings for up to 3 venues

  • General logistics relating to the design

PLANNING & TIJDBEHEER

67.png

 

Decorstyling is de dienst waarbij de persoonlijkheid van een koppel wordt vertaald naar een samenhangend concept dat briefpapier, verhuur van decoraties, gordijnen, verlichting, dansvloermeubilair en bloemen voor hun bruiloft omvat.

  • Uw moodboard ontwikkelen - PDF- formaat

  • Kleuren schema

  • Indeling van de locatie

  • Het voorstellen van specifieke gebieden voor elk van de procedures Plattegrondindelingen

  • Leveranciersaanbeveling, het matchen van leveranciers die het beste aansluiten bij de behoeften van de klant

  • Aanbevelingen voor bloemselectie

  • Licht ontwerp

  • Taart ontwerp

  • Floral Design: Ceremonie, Receptie & Cocktailuur

  • Briefpapierontwerpconcept: tafelnummers, menu, zitplaatsenschema, welkomstborden, programma's, bewegwijzering

  • Decorselecties

  • Kaarsselecties

  • Meubelselectie

Ontwerpconcept

69.png

  • Florist

  • Decor Companies

  • Lighting Suppliers

  • Wedding Cake bakers

  • Stationery Designers

  • Candle manufacturers

  • Furniture Rental Companies

  • Quotation Request

  • Leasing with vendors

  • Managing admin; related to vendors: emails, phone calls, etc.

  • Vendor contracts and understanding

  • Securement & confirmation of booking

  • Mock-up

  • Arranging cake tasting

  • Confirm service and/or products

  • Confirm on the day logistics

  • Confirm Arrival time/delivery

DECOR LEVERANCIER INKOOP EN BEHEER

 

Voorstel voor leveranciersselectie

Evaluatie en vergelijking van verschillende leveranciers met details en specificaties, prijzen en exacte cijfers

 

71.png

  • Leasen bij leveranciers

  • Beheer van ad- in; gerelateerd aan leveranciers: e-mails, telefoontjes, enz.

  • Leverancierscontracten en begrip

  • Beveiliging en bevestiging van de boeking

  • Bevestig service en/of producten

  • Bevestig op de daglogistiek

  • Bevestig aankomsttijd/levering

AANKOOP EN BEHEER VAN LEVERANCIERS

Als trouwplanners worden wij de experts die locaties en leveranciers voor u kunnen evalueren en vergelijken, om ervoor te zorgen dat u een weloverwogen beslissing neemt over welke locatie of leverancier te kiezen, en ook om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke leveranciers voor uw bruiloft heeft gekozen.

  • Selectievoorstel leverancier/locatie

  • Pakket- en datumaanvraag

  • Evaluatie en vergelijking van verschillende leveranciers/locaties, met details en specificaties, prijzen, voor- en nadelen, enz.

Locaties, Cateraars, Fotograaf, Videograaf, DJ, Live muzikanten, Carto over artiesten, Live entertainment, Visagisten, H airstylisten, Bedankjes, officiant

73.png

 

Creatie van een evenemententijdlijn en alle vereiste schema's

Installatiebeheer en logistiek


Het creëren/voorstellen van logistieke schema's voor alle leveranciers om ervoor te zorgen dat alle leveranciers die onafhankelijk zijn, op geschikte tijden arriveren om hun diensten te leveren
Ervoor zorgen dat alle leveranciers het installatieschema ontvangen en hun tijden en diensten/producten bevestigen
Rekening houdend met de hoeveelheid tijd die elke taak in beslag zal nemen en ervoor zorgen dat er voldoende personeel is om de taak op tijd te voltooien.
Ervoor zorgen dat alle leveranciers precies de dienst/product leveren die door de klant is gecontracteerd
Ervoor zorgen dat de voorbereiding voor de ceremonie, cocktail en receptie
op tijd is voltooid

  • Mc-schema

  • Bruid & Bruidegom schema

  • Schema's voor bruidsfeesten

  • Make-up & Haarschema

  • Decor- en bloemistenschema

  • DJ-schema met de lijst met nummers voor bruiloftsprocedures

  • Foodservice schema

  • Schema's voor toespraken en toast

  • Officiant/priester/pastor schema

  • Locatieschema's

  • Verzorgen van het dagprogramma

  • Inclusief ceremonie, aperitief en receptie

  • Foto- en video-opnamelijst

TIJDLIJN

76.png

  • Controleer ondertekende contracten en bevestig leverancierslogistiek

  • Bevestig alle producten en diensten

  • Bevestig en verzend de tijdlijn naar de locatiecoördinator en alle andere leveranciers

  • Bevestig aankomst/bezorgtijd

  • Bruiloftscoördinator op locatie

  • Coördinatie van repetitie, ceremonie en receptie

  • Beheer van de trouwdagplanning

  • Beheer en toezicht op het dagevenement

  • Beheer de levering, installatie en logistiek van alle trouwdagverkopers

  • Levering en installatie van alle persoonlijke spullen*

  • Opstelling briefpapier

  • Op de dag dat Mc management

  • Beheer van de foodservice

  • Beheer van bruidsfeesten

  • Fotografie Coördinatie van familiefoto's en groepsfoto 's

 

COÖRDINATIE

OP DE DAG HUWELIJKSBEHEER

Inclusief beheer van de opstelling, opstellen, communiceren en bevestigen van het opstellingsschema. Beheer van alle leveranciers, waaronder de locatie, fotografie, video, haar en make-up, DJ en entertainment gedurende de hele dag, met betrekking tot tijdschema's en eventuele wijzigingen. Bijvoorbeeld, als de ceremonie een uur te laat begint, moet de keuken geïnformeerd worden, net als de MC, DJ, en de teams van foto en video; misschien kunnen we bespreken hoe we weer op schema kunnen komen, of in sommige gevallen moeten overurentarieven worden goedgekeurd en ondertekend.

77.png

Overhandiging van alle laatste details

Finalisatie van conceptschema's

Contacten onderhouden met alle leveranciers, alle schema's verzenden en wijzigingen aanbrengen waar gevraagd

FINAL CONSULTATION

bottom of page