top of page
bruiloftsbloemen & decorstylingpakketten

Geselecteerde huwelijksplanning

DECOR STYLING & PLANNING

Volledige ontwerp- en stylingdiensten zijn ideaal als u op zoek bent naar meer betrokken begeleiding bij de planning van uw bruiloft. Van leveranciersintroducties, coördinatie en voortdurende contacten namens u tot en met het plannen van de fijnere details van uw Styling Briefing, en het implementeren ervan op de grote dag!

 

Beschouw een bruidsstylist als uw ontwerper die de wow-factor op uw trouwdag brengt. Uw huwelijksontwerper creëert een ontwerpconcept dat een afspiegeling is van wie u als koppel bent en visualiseert de sfeer van hoe alles eruit zal zien en aanvoelen.

 

Het ontwerpconcept is onze blauwdruk:

Stylingelementen zoals decorselecties, bloemen, kleurenschema, verlichting, tafelaankleding en bewegwijzering zijn enkele details die deel uitmaken van uw trouwontwerp. Deze elementen zijn allemaal tot in detail gepland en tot leven gebracht, waardoor een visuele en sensuele ervaring op uw trouwdag ontstaat.

 

Dit pakket omvat ook 12 uur huwelijkscoördinatie op de dag

Bruiloftsontwerper Zuid-Afrika

DECOR STYLING EN OP DE DAG COÖRDINATIE

GESELECTEERDE BRUILOFT PLANNING

PAKKET

Inclusief

Overleg & Ontmoeting

Toegang tot software voor huwelijksplanning

Begroting

  • Budgetopstelling en toewijzing

 

  • financiële spreadsheets

 

  • Beheer van maandelijkse betalingsschema's en herinneringen

Inkoop en beheer van leveranciers

Concept ontwerp

Inkoop en beheer van decorleveranciers

Tijdlijn

Coördinatie 12 uur

Briefpapierontwerpen

Bruiloften 2024: ZAR 38 000

Bruiloften 2025: ZAR 40 000

200 - 220 UUR PLANNING
+
(12 uur op de dagcoördinatie: 8.00 – 20.00 uur)

#1 Overleg & Ontmoeting

 

  • Planning voortgangsvergadering

  • Alle details voor de grote dag bespreken

  • Moodboard-consultatie

  • Vragenlijst

  • advies tips en planning "game plan"

  • Begrotingsbesprekingen

#2 Software voor huwelijksplanning

 

  • Controlelijst voor huwelijksplanning

  • Kalender

  • Online gastenlijst

  • RSVP-tracking

  • Contactlijst

  • Opmerkingen

  • Tijdlijn en schema's

  • Budgetbeheer

  • Factuur volgen

  • Betalingsschema's en tracking

  • Indeling en zitplaatsen

  • Creatie van een plattegrond voor de huwelijksreceptie

  • Instelling zitplaatsindeling

  • Menuopties & dieetwensen

#3 Begroting

Ervoor zorgen dat de klant voortdurend op de hoogte wordt gehouden van de budgetwijzigingen en uitgaven zodra leveranciers worden bevestigd en betalingen worden gedaan. Het bijhouden van alle betalingen aan leveranciers en het herinneren van klanten aan alle betalingen die gedaan moeten worden. Wij onderhandelen met alle leveranciers over de betalingsvoorwaarden. Wellicht kunt u op dit moment de aanbetaling van 50% niet betalen, maar wij kunnen wel namens u onderhandelen over een kleinere aanbetaling en een betalingsplan .

  • Budgetopstelling en toewijzing

  • Kostenberekeningen en financiële spreadsheets

  • Beheer van maandelijkse betalingsschema's en herinneringen

#4 Ontwerpconcept

 

Decorstyling is de dienst waarbij de persoonlijkheid van een koppel wordt vertaald naar een samenhangend concept dat briefpapier, verhuur van decoraties, gordijnen, verlichting, dansvloermeubilair en bloemen voor hun bruiloft omvat.

  • Uw moodboard ontwikkelen - PDF- formaat

  • Kleuren schema

  • Indeling van de locatie

  • Het voorstellen van specifieke gebieden voor elk van de procedures Plattegrondindelingen

  • Maximaal 3 verschillende tafelontwerpen

  • De exacte aantallen van elk benodigde decorelement

  • Leveranciersaanbeveling, het matchen van leveranciers die het beste aansluiten bij de behoeften van de klant

  • Aanbevelingen voor bloemselectie

  • Licht ontwerp

  • Taart ontwerp

  • Floral Design: Ceremonie, Receptie & Cocktailuur

  • Briefpapierontwerpconcept: tafelnummers, menu, zitplaatsenschema, welkomstborden, programma's, bewegwijzering

  • Decorselecties

  • Kaarsselecties

  • Meubel ontwerp

  • Aangepaste ontwerpen

#5 Inkoop en beheer van decorleveranciers

 

Voorstel voor leveranciersselectie

Evaluatie en vergelijking van verschillende leveranciers met details en specificaties, prijzen en exacte cijfers

  • Bloemist

  • Decorbedrijven

  • Leveranciers van verlichting

  • Bruidstaartbakkers

  • Ontwerpers van briefpapier

  • Fabrikanten van kaarsen

  • Meubelverhuurbedrijven

 

  • Offerte aanvraag

  • Leasen bij leveranciers

  • Beheer van de administratie; gerelateerd aan leveranciers: e-mails, telefoontjes, enz.

  • Leverancierscontracten en begrip

  • Beveiliging en bevestiging van boeking

  • Mock-up

  • Het organiseren van taartproeverijen

  • Bevestig service en/of producten

  • Bevestig op de daglogistiek

  • Bevestig aankomsttijd/levering

#6 Timeline

 

Creation of Event Timeline & all schedules required

Setup management and Logistics


Creating/ proposing logistics schedules for all suppliers to ensure all suppliers who are independent are arranged to arrive at apt times to deliver their services
Ensuring all suppliers receive setup schedule and confirm their times and services/products
Taking into consideration the amount of time each task will take and ensuring that there is enough staff to complete the task on time.
Ensuring that all suppliers deliver exactly what service/ product that was contracted by the client
Ensuring setup for ceremony, cocktail, and reception is completed
 on time
 

 

  • Mc schedule

  • Bride & Groom schedule

  • Bridal party schedules

  • Make-up & Hair schedule

  • Decor & Florist schedule

  • DJ Schedule with the song list for wedding proceedings

  • Foodservice schedule

  • Speeches & Toasts schedules

  • Officiant/Priest/Pastor Schedule

  • Venue schedules

  • Running of the day schedule

  • Including Ceremony, Pre-Drinks & Reception

  • Photo and Video Shot list

#7 Coördinatie 12 Uur & Beheer op de Huwelijksdag

Inclusief het beheer van de opzet, het opstellen, communiceren en bevestigen van een opzetschema. Beheer van alle leveranciers, waaronder locatie, fotografie, video, haar en make-up, DJ en entertainment gedurende de dag met betrekking tot tijdschema's en eventuele wijzigingen. Bijvoorbeeld, als de ceremonie een uur te laat begint, moet de keuken worden geïnformeerd, evenals de MC, DJ en de teams van foto en video; misschien kunnen we bespreken hoe we weer op schema kunnen komen, of in sommige gevallen moeten overuren worden goedgekeurd en ondertekend.

Herziening van ondertekende contracten en bevestiging van logistiek van leveranciers.

Bevestig alle producten en diensten.

Bevestig en verstuur de tijdlijn naar de locatiecoördinator en alle andere leveranciers.

Bevestig aankomst-/leveringstijd.

Op locatie aanwezige huwelijkscoördinator.

Coördinatie van repetitie, ceremonie en receptie.

Beheer van het schema op de huwelijksdag.

Beheer en toezicht op evenementen op de dag zelf.

Beheer van levering, opzet en logistiek van alle leveranciers op de huwelijksdag.

Levering & opzet van alle persoonlijke items*.

Opzet van stationery.

Beheer van MC op de dag.

Beheer van voedselservice.

Beheer van het bruidspersoneel.

Coördinatie van fotografie van familiefoto's en groepsfoto's.

*Persoonlijke items kunnen dingen zijn zoals gastenboeken, fotohoeken, enz.

#8 Een laatste consultatie

 

Overhandiging van alle laatste details

Finalisatie van conceptschema's

Contacten onderhouden met alle leveranciers, alle schema's verzenden en wijzigingen aanbrengen waar gevraagd

Bestemming Bruiloften:

Dit kan elk van de planningspakketten zijn

 

Accommodatie voor de planner en assistent moet door de bruid worden verzorgd

Reiskosten worden aan alle pakketten toegevoegd

bottom of page