Decor Styling & Selected wedding planning

SELECTED WEDDING PLANNING

DECOR STYLING EN OP DE DAG COÖRDINATIE

Volledige ontwerp- en stylingdiensten zijn ideaal als u op zoek bent naar meer betrokken begeleiding bij de planning van uw bruiloft. Van leveranciersintroducties, coördinatie en voortdurende contacten namens u tot en met het plannen van de fijnere details van uw Styling Briefing, en het implementeren ervan op de grote dag!

Beschouw een bruidsstylist als uw ontwerper die de wow-factor op uw trouwdag brengt. Uw huwelijksontwerper creëert een ontwerpconcept dat een afspiegeling is van wie u als koppel bent en visualiseert de sfeer van hoe alles eruit zal zien en aanvoelen.

Het ontwerpconcept is onze blauwdruk:

Stylingelementen zoals decorselecties, bloemen, kleurenschema, verlichting, tafelaankleding en bewegwijzering zijn enkele details die deel uitmaken van uw trouwontwerp. Deze elementen zijn allemaal tot in detail gepland en tot leven gebracht, waardoor een visuele en sensuele ervaring op uw trouwdag ontstaat.

Dit pakket omvat ook 12 uur huwelijkscoördinatie op de dag

INVESTMENT

200 - 220 UUR PLANNING
+
(12 uur op de dagcoördinatie: 8.00 – 20.00 uur)

Bruiloften 2024: ZAR 38 000

Bruiloften 2025: ZAR 40 000

GESELECTEERDE BRUILOFT PLANNING

PAKKET

#1 Overleg & Ontmoeting

Planning voortgangsvergadering
Alle details voor de grote dag bespreken
Moodboard-consultatie
Vragenlijst
advies tips en planning "game plan"
Begrotingsbesprekingen

BOOK YOUR MEETING WITH US

#2 Software voor huwelijksplanning

Controlelijst voor huwelijksplanning
Kalender
Online gastenlijst
RSVP-tracking
Contactlijst
Opmerkingen
Tijdlijn en schema's
Budgetbeheer
Factuur volgen
Betalingsschema's en tracking
Indeling en zitplaatsen
Creatie van een plattegrond voor de huwelijksreceptie
Instelling zitplaatsindeling
Menuopties & dieetwensen

#3 Begroting

Ervoor zorgen dat de klant voortdurend op de hoogte wordt gehouden van de budgetwijzigingen en uitgaven zodra leveranciers worden bevestigd en betalingen worden gedaan. Het bijhouden van alle betalingen aan leveranciers en het herinneren van klanten aan alle betalingen die gedaan moeten worden. Wij onderhandelen met alle leveranciers over de betalingsvoorwaarden. Wellicht kunt u op dit moment de aanbetaling van 50% niet betalen, maar wij kunnen wel namens u onderhandelen over een kleinere aanbetaling en een betalingsplan .

Budgetopstelling en toewijzing
Kostenberekeningen en financiële spreadsheets
Beheer van maandelijkse betalingsschema's en herinneringen

#4 Ontwerpconcept

Decorstyling is de dienst waarbij de persoonlijkheid van een koppel wordt vertaald naar een samenhangend concept dat briefpapier, verhuur van decoraties, gordijnen, verlichting, dansvloermeubilair en bloemen voor hun bruiloft omvat.

Uw moodboard ontwikkelen - PDF- formaat
Kleuren schema
Indeling van de locatie
Het voorstellen van specifieke gebieden voor elk van de procedures Plattegrondindelingen

Maximaal 3 verschillende tafelontwerpen
De exacte aantallen van elk benodigde decorelement
Leveranciersaanbeveling, het matchen van leveranciers die het beste aansluiten bij de behoeften van de klant

Aanbevelingen voor bloemselectie
Licht ontwerp
Taart ontwerp
Floral Design: Ceremonie, Receptie & Cocktailuur
Briefpapierontwerpconcept: tafelnummers, menu, zitplaatsenschema, welkomstborden, programma's, bewegwijzering
Decorselecties
Kaarsselecties
Meubel ontwerp
Aangepaste ontwerpen

#5 Inkoop en beheer van decorleveranciers

Voorstel voor leveranciersselectie

Evaluatie en vergelijking van verschillende leveranciers met details en specificaties, prijzen en exacte cijfers

Bloemist
Decorbedrijven
Leveranciers van verlichting
Bruidstaartbakkers
Ontwerpers van briefpapier
Fabrikanten van kaarsen
Meubelverhuurbedrijven

Offerte aanvraag
Leasen bij leveranciers
Beheer van de administratie; gerelateerd aan leveranciers: e-mails, telefoontjes, enz.
Leverancierscontracten en begrip
Beveiliging en bevestiging van boeking
Mock-up
Het organiseren van taartproeverijen
Bevestig service en/of producten
Bevestig op de daglogistiek
Bevestig aankomsttijd/levering

#6 WEDDING DAY TIMELINE

Creation of Event Timeline & all schedules required

Setup management and Logistics

Creating/ proposing logistics schedules for all suppliers to ensure all suppliers who are independent are arranged to arrive at apt times to deliver their services
Ensuring all suppliers receive setup schedule and confirm their times and services/products
Taking into consideration the amount of time each task will take and ensuring that there is enough staff to complete the task on time.
Ensuring that all suppliers deliver exactly what service/ product that was contracted by the client
Ensuring setup for ceremony, cocktail, and reception is completed on time

Mc schedule
Bride & Groom schedule
Bridal party schedules
Make-up & Hair schedule
Decor & Florist schedule
DJ Schedule with the song list for wedding proceedings
Foodservice schedule
Speeches & Toasts schedules
Officiant/Priest/Pastor Schedule
Venue schedules
Running of the day schedule
Including Ceremony, Pre-Drinks & Reception
Photo and Video Shot list

#7 Coördinatie 12 Uur & Beheer op de Huwelijksdag

Inclusief het beheer van de opzet, het opstellen, communiceren en bevestigen van een opzetschema. Beheer van alle leveranciers, waaronder locatie, fotografie, video, haar en make-up, DJ en entertainment gedurende de dag met betrekking tot tijdschema's en eventuele wijzigingen. Bijvoorbeeld, als de ceremonie een uur te laat begint, moet de keuken worden geïnformeerd, evenals de MC, DJ en de teams van foto en video; misschien kunnen we bespreken hoe we weer op schema kunnen komen, of in sommige gevallen moeten overuren worden goedgekeurd en ondertekend.

Herziening van ondertekende contracten en bevestiging van logistiek van leveranciers.

Bevestig alle producten en diensten.

Bevestig en verstuur de tijdlijn naar de locatiecoördinator en alle andere leveranciers.

Bevestig aankomst-/leveringstijd.

Op locatie aanwezige huwelijkscoördinator.

Coördinatie van repetitie, ceremonie en receptie.

Beheer van het schema op de huwelijksdag.

Beheer en toezicht op evenementen op de dag zelf.

Beheer van levering, opzet en logistiek van alle leveranciers op de huwelijksdag.

Levering & opzet van alle persoonlijke items*.

Opzet van stationery.

Beheer van MC op de dag.